Regulamin Organizacyjny MBP Łódź-Górna
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ ŁÓDŹ-GÓRNA
im. Władysława Stanisława Reymonta
I. Postanowienia ogólne
§ 1.
Regulamin organizacyjny Miejskiej Biblioteki Publicznej Łódź-Górna im. Władysława Stanisława Reymonta określa:
-
strukturę organizacyjną Biblioteki,
-
zakres zadań poszczególnych komórek organizacyjnych.
§ 2.
Ilekroć w regulaminie organizacyjnym jest mowa o:
-
Bibliotece – należy przez to rozumieć Miejską Bibliotekę Publiczną Łódź-Górna im. Władysława Stanisława Reymonta,
-
dyrektorze Biblioteki – należy przez to rozumieć dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej Łódź-Górna im. Władysława Stanisława Reymonta,
-
komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć dział, filię, introligatornię lub samodzielne stanowisko pracy w Bibliotece,
-
pracowniku - należy przez to rozumieć każdą osobę zatrudnioną w Bibliotece na podstawie umowy o pracę.
II. Zarządzanie Biblioteką
§ 3.
-
Biblioteką zarządza dyrektor, który odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie Biblioteki, wykonywanie zadań statutowych oraz właściwe gospodarowanie powierzonym majątkiem i finansami.
-
Dyrektora Biblioteki w czasie jego nieobecności zastępuje pracownik przez niego wyznaczony.
§ 4.
Dyrektor Biblioteki kieruje działalnością Biblioteki przy pomocy:
-
pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy,
-
kierowników: działów, Filii bibliotecznych i Introligatorni.
§ 5.
-
Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych należy m.in.:
1) koordynowanie i nadzorowanie pracy pracowników podległej komórki organizacyjnej,
2) planowanie i organizowanie realizacji zadań, wynikających z zakresu działania kierowanej komórki lub zadań zleconych przez dyrektora Biblioteki,
3) przygotowywanie harmonogramów pracy,
4) kontrola przestrzegania obowiązujących przepisów prawa przez podległych pracowników,
5) udzielanie podległym pracownikom wskazówek, wytycznych bądź poleceń odnośnie formy
6) i sposobu wykonywania zadań,
7) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Biblioteki.
-
Kierownik komórki organizacyjnej ponosi odpowiedzialność materialną za powierzone składniki majątku Biblioteki i ich właściwe zabezpieczenie oraz zgodną z przepisami, właściwą i terminową realizację powierzonych mu spraw i zadań.
-
W komórce organizacyjnej, w której nie utworzono stanowiska zastępcy kierownika, w razie niemożności wykonywania funkcji przez kierownika zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik.
III. Struktura organizacyjna Biblioteki
§ 6.
-
W Bibliotece funkcjonują następujące komórki organizacyjne:
1) główny księgowy,
2) samodzielne stanowisko instruktora ds. metodycznych,
3) samodzielne stanowisko ds. prawnych,
4) samodzielne stanowisko ds. budowlanych i remontów,
5) samodzielne stanowisko ds. sprzętu komputerowego i oprogramowania,
6) samodzielne stanowisko ds. związanych z procesem automatyzacji Biblioteki,
7) Dział Administracyjno-Budżetowy,
8) Dział Gromadzenia, Opracowania i Selekcji Zbiorów,
9) Dział Udostępniania Zbiorów,
10) Dział Informacji,
11) Filie biblioteczne,
12) Introligatornia.
-
Wykaz Filii bibliotecznych stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu organizacyjnego.
§ 7.
Strukturę organizacyjną Biblioteki określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik Nr 2 do niniejszego regulaminu.
§ 8.
W celu realizacji określonych zadań w Bibliotece mogą być tworzone zespoły i komisje zadaniowe składające się z pracowników rożnych komórek organizacyjnych.
Do udziału w pracach zespołów i komisji, o których mowa w ust.1 dyrektor Biblioteki może zapraszać osoby z zewnątrz.
§ 9.
Pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy podlegają bezpośrednio dyrektorowi Biblioteki.
IV. Zakres zadań komórek organizacyjnych Biblioteki
§ 10.
Do zadań głównego księgowego należy w szczególności:
1) przygotowywanie projektu planu finansowego Biblioteki,
2) przygotowywanie projektu planu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
3) rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych, w tym Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
4) sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości finansowo - księgowej,
5) kontrola dyscypliny wydatków oraz prawidłowości operacji gospodarczych,
6) sporządzanie kalkulacji kosztów działalności Biblioteki,
7) prowadzenie spraw związanych z realizacją obowiązków podatkowych obciążających Bibliotekę, kontrola terminowego odprowadzania należności podatkowych,
8) kontrola odprowadzania składek na ubezpieczenia zdrowotne i ubezpieczenia społeczne pracowników oraz członków ich rodzin a także składek na Fundusz Pracy,
9) sprawowanie nadzoru i kontroli nad komórkami organizacyjnymi Biblioteki w zakresie:
-
zasad rozliczeń finansowych,
-
ochrony wartości pieniężnych.
§ 11.
Do zadań samodzielnego stanowiska instruktora ds. metodycznych należy w szczególności:
1) przygotowywanie projektu planu działalności Biblioteki,
2) koordynacja i organizacja pracy komórek organizacyjnych Biblioteki,
3) sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości w zakresie działalności podstawowej Biblioteki,
4) promowanie i marketing działalności Biblioteki,
5) współdziałanie z innymi instytucjami, placówkami i organizacjami w zakresie upowszechniania wiedzy i kultury oraz rozwoju czytelnictwa,
6) organizowanie i prowadzenie różnych form doskonalenia zawodowego pracowników (instruktaż, szkolenia itp.),
7) gromadzenie i opracowywanie materiałów metodycznych, gromadzenie i opracowanie księgozbioru fachowego, tworzenie kartotek informacyjnych i innych pomocy metodycznych,
8) prowadzenie dokumentacji bibliotecznej w zakresie powierzonych spraw,
9) przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych wydawanych przez dyrektora Biblioteki.
§ 12.
-
Do zadań samodzielnego stanowiska ds. prawnych należy prowadzenie obsługi prawnej Biblioteki, w szczególności:
1) występowanie w charakterze pełnomocnika w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi,
2) opiniowanie projektów umów zawieranych przez Bibliotekę,
3) opiniowanie projektów wewnętrznych aktów prawnych wydawanych przez dyrektora Biblioteki.
-
Zadania wymienione w ust. 1. mogą być zlecane osobom prawnym lub też osobom fizycznym, nie będącym pracownikami Biblioteki.
§ 13.
Do zadań samodzielnego stanowiska ds. budowlanych i remontów należy w szczególności:
1) sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi i remontami prowadzonymi w Bibliotece,
2) sprawowanie kontroli stanu technicznego lokali użytkowanych przez Bibliotekę,
3) prowadzenie książki obiektów budowlanych,
4) przygotowywanie dokumentacji niezbędnej przy udzielaniu zamówień publicznych na roboty i usługi budowlane, sprawdzanie kosztorysów ofertowych oraz dokonywanie oceny zgłoszonych ofert pod względem ich zgodności z przepisami budowlanymi.
§ 14.
Do zadań samodzielnego stanowiska ds. sprzętu komputerowego i oprogramowania należy w szczególności:
1) administrowanie siecią komputerową w Bibliotece i koordynowanie przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi,
2) planowanie rozwoju systemów eksploatacyjnych i dostosowywanie ich do aktualnych potrzeb,
3) przygotowywanie dokumentacji niezbędnej przy udzielaniu zamówień publicznych na zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania,
4) szkolenie pracowników w zakresie obsługi sprzętu komputerowego i programów komputerowych.
§ 15.
Do zadań samodzielnego stanowiska ds. związanych z procesem automatyzacji Biblioteki należy w szczególności:
1) administrowanie bibliotecznym programem komputerowym,
2) opracowywanie projektów instrukcji i pomocy metodycznych w zakresie spraw związanych z procesem automatyzacji prac bibliotecznych,
3) tworzenie centralnych baz danych: katalogowej i bibliograficznej,
4) szkolenie pracowników Biblioteki w zakresie obsługi bibliotecznego programu komputerowego i tworzenia bibliotecznych baz danych.
§ 16.
Do zadań Działu Administracyjno – Budżetowego należy w szczególności:
1) w zakresie spraw administracyjnych:
-
gospodarowanie składnikami majątku Biblioteki,
-
zapewnienie zaopatrzenia Biblioteki w materiały, sprzęt biurowy, urządzenia techniczne itp.,
-
prowadzenie magazynu składników majątku Biblioteki oraz cechowanie znakami własności Biblioteki wszystkich środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych przyjętych na stan magazynu,
-
obsługa techniczno - remontowa lokali, prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji, modernizacji i remontów pomieszczeń bibliotecznych,
-
obsługa porządkowa i utrzymanie czystości, bieżąca konserwacja mebli, sprzętu i urządzeń,
-
właściwe zabezpieczenie i ochrona mienia bibliotecznego, w tym środków pieniężnych,
-
obsługa biurowa i kancelaryjna Biblioteki,
-
organizowanie transportu samochodowego, załadunku i rozładunku składników majątku Biblioteki,
2) w zakresie spraw pracowniczych:
-
prowadzenie spraw osobowych pracowników Biblioteki,
-
nadzór na organizacją pracy w Bibliotece,
-
prowadzenie statystyki i sprawozdawczości dotyczącej spraw kadrowych,
-
obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
3) w zakresie spraw finansowych:
-
prowadzenie kasy Biblioteki,
-
dokonywanie operacji bankowych,
-
prowadzenie spraw płacowych,
-
sporządzanie listy wypłat świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
-
rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych,
4) w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zabezpieczenia przeciwpożarowego:
-
prowadzenie spraw z zakresu bhp i ppoż.,
-
kontrola przestrzegania zasad bhp i ppoż. przez pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych.
§ 17.
Do zadań Działu Gromadzenia, Opracowania i Selekcji Zbiorów należy w szczególności:
1) zakup materiałów bibliotecznych,
2) ewidencja materiałów bibliotecznych,
3) opracowanie materiałów bibliotecznych i tworzenie centralnej bazy katalogowej obejmującej zbiory Biblioteki,
4) tworzenie centralnej kartoteki tytułów czasopism,
5) udział w pracach związanych z selekcją materiałów bibliotecznych,
6) prowadzenie magazynu druków zbędnych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 18.
Do zadań Działu Udostępniania Zbiorów należy w szczególności:
1) prowadzenie: wypożyczalni książek, wypożyczalni materiałów audiowizualnych i dokumentów elektronicznych, czytelni lub kącików czytelniczych,
2) ewidencja materiałów bibliotecznych,
3) udostępnianie materiałów bibliotecznych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
4) prowadzenie ewidencji wypożyczeń i statystyki bibliotecznej,
5) świadczenie usług komputerowych, reprograficznych, w tym kserograficznych itp.,
6) współdziałanie z innymi instytucjami i organizacjami w zakresie popularyzacji działalności Biblioteki,
7) prowadzenie działalności kulturalno – oświatowej oraz zajęć z przysposobienia bibliotecznego,
8) promowanie i marketing działalności Biblioteki.
§ 19.
Do zadań Działu Informacji należy w szczególności:
1) prowadzenie: czytelni naukowej, pracowni komputerowej, sali imprez,
2) ewidencja materiałów informacyjnych,
3) budowa i prowadzenie warsztatu informacyjnego zgodnie z wymogami instrukcji o „Organizacji działalności informacyjnej w bibliotekach Łodzi i Województwa Łódzkiego”:
4) udostępnianie materiałów informacyjnych, prowadzenie ewidencji wypożyczeń i statystyki bibliotecznej księgozbioru podręcznego,
5) udzielanie informacji w oparciu o własny warsztat informacyjny oraz obce bazy danych i zasoby sieci Internet,
6) świadczenie usług komputerowych, reprograficznych, w tym kserograficznych,
7) promowanie i marketing działalności Biblioteki,
8) współdziałanie z innymi instytucjami i organizacjami w zakresie popularyzacji działalności Biblioteki,
9) przygotowywanie ekspozycji wystawowych oraz różnych form propagandy wizualnej w siedzibie Biblioteki,
10) sporządzanie na potrzeby Filii bibliotecznych nie posiadających sprzętu komputerowego, plakatów i napisów informacyjnych itp.,
11) udzielanie pomocy innym komórkom organizacyjnym w granicach swojego zakresu działania.
§ 20.
Do zadań Filii bibliotecznych należy w szczególności:
1) gromadzenie, opracowywanie i przechowywanie materiałów bibliotecznych,
2) obsługa użytkowników poprzez udostępnianie zbiorów,
3) prowadzenie działalności informacyjnej, edukacyjnej i popularyzatorskiej.
§ 21.
Do zadań Introligatorni należy w szczególności:
1) konserwacja i oprawa materiałów bibliotecznych,
2) świadczenie odpłatnych usług introligatorskich.
V. Postanowienia końcowe
§ 22.
Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych ustalają odrębne przepisy.
§ 23.
Organizację i porządek pracy oraz związane z tym obowiązki pracodawcy i pracowników określa regulamin pracy.
§ 24.
Pracownicy Biblioteki wykonują swoje zadania zgodnie z ustalonym zakresem obowiązków i odpowiedzialności.
§ 25.
Zmiany w regulaminie organizacyjnym Biblioteki dokonuje dyrektor po zasięgnięciu opinii Zarządu Miasta Łodzi.
Załącznik Nr 1 do regulaminu organizacyjnego. Wykaz Filii Miejskiej Biblioteki Publicznej Łódź-Górna im. Władysława Stanisława Reymonta
-
Filia Nr1. Łódź, ul. Przybyszewskiego 46/48,
-
Filia Nr 2. Łódź, ul. Natalii 4 bl. 308,
-
Filia Nr 3. Łódź, ul. Lokatorska 13,
-
Filia Nr 4 przy Specjalistycznym Szpitalu im. M. Kopernika. Łódź, ul. Paderewskiego 4,
-
Filia Nr 5. Łódź. ul. Przybyszewskiego 63,
-
Filia Nr 6. Łódź. ul. Bednarska 24,
-
Filia Nr 7. Łódź, ul. Rzgowska 33,
-
Filia Nr 8. Łódź, ul. Cieszkowskiego 11A,
-
Filia Nr 9 przy Szpitalu im. K. Jonschera. Łódź, ul. Milionowa 14,
-
Filia Nr 10. Łódź, ul. Kadłubka 40,
-
Filia Nr 11. Łódź, ul. Piękna 35/39,
-
Filia Nr 12. Łódź, ul. Dąbrowskiego 91,
-
Filia Nr 13. Łódź, ul. Podhalańska 1,
-
Filia Nr 14. Łódź, ul. Lenartowicza 16,
-
Filia Nr 15 przy Instytucie Centrum Zdrowia Matki Polski. Łódź, ul. Rzgowska 281/289,
-
Filia Nr 16. Łódź, ul. Tatrzańska 124 bl. 621 b,
-
Filia Nr 17. Łódź, ul. Rudzka 7.
